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Assistente administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

A missão do time de Gestão de Imóveis é dar suporte direto ao Corretor Parceiro, com foco em ajudá-lo no dia a dia para tudo que for relacionado a cadastro de imóveis, condomínios e relacionamento com o cliente proprietário. Também somos responsáveis por dar treinamentos aos corretores e intermediar algumas situações referente a cadastro de imóveis no Marketplace da Loft. 

Acreditamos que para cumprir com a nossa missão e contribuir na construção do maior e melhor  ecossistema imobiliário da América Latina, precisamos ter um time alinhado com nosso propósito e uma mentalidade de alta performance.



Responsabilidades e atribuições

  • Suporte constante presencial/telefone/e-mail para corretores e proprietários;
  • Análise diário de cadastro de imóveis (aprovação);
  • Análise, controle, inclusão e cancelamentos das exclusividades;
  • Análise de transferência de imóveis inativos, rascunhos entre corretores e análise de duplicidades;
  • Criação, alteração e conclusão dos POPS das demandas as quais é responsável com apoio da gestão;
  • Criação e produção (materiais) relativos às suas funções, após validação com a gestão;
  • Criação e atualização de material para integração, treinamentos e workshops diversos;
  • Análise e ativação diária dos imóveis que reduziram preço;
  • Realização de contestações de erros oriundos do Marketplace/PUC;
  • Aviso semanal à Diretoria, Gerência e Corretores sobre imóveis que cairão em desatualização.

Requisitos e qualificações

  • Organização e autonomia para lidar com diferentes tarefas e prioridades sabendo administrar sua rotina de entregas;
  • Comprometimento; 
  • Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros membros da equipe compartilhando conhecimento;
  • Identificação com a área de atendimento ao cliente (Corretor).
  • Valorização de um ambiente dinâmico e Pró-atividade para aprender com as mudanças e se adaptar aos novos desafios;
  • Ambição em ampliar seus conhecimentos e disposição para  trazer novas ideias para evoluirmos os processos da área, oferecendo cada vez mais um atendimento de excelência;
  • Capacidade valorizar as diferenças e respeitar todas as pessoas, empatia;
  • Habilidade de lidar bem com opiniões diversas, de pessoas de especialidades e histórias diferentes das suas. Receber e passar feedbacks de forma respeitosa e construtiva;
  • Mão na massa para entender o contexto, gerar ideias e executar os projetos;
  • Conhecimento básico em pacote Office
  • Experiência comprovada com atendimento ao cliente e rotinas administrativas.

Informações adicionais

💳Caju - Mais liberdade para usar seus benefícios (Refeição, Alimentação, Mobilidade, Saúde, Home Office, Cultura e Educação);

🏥Assistência Médica - Sulamerica

🪥Assistência Odontológica - Sulamerica

🦺Seguro de vida - Prudential

🏋️Gympass - Acesso a academias no Brasil inteiro

📚Linkedin Learnings - Plataforma de educação para potencializar o desenvolvimento

🏝️Férias Flexíveis - Tire suas férias fracionadas em até 2 períodos ao longo do ano

😴Birthday Off - 1 dia de folga no mês do aniversário

👪Licença Parental

🖥️Trabalho: Presencial (Porto Alegre)



Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Primeira Conversa (RH)
  3. Etapa 3: Conversa com a Liderança
  4. Etapa 4: Contratação

Muito prazer, somos a Foxter!

Somos uma plataforma imobiliária e parceira Loft mais negócio, com mais de 100 mil opções de imóveis espalhas por mais de 2500 bairros, presente em mais de 90 cidades das regiões Sul e Sudeste do país. Nosso compromisso vai além de intermediar negócios imobiliários. É sobre criar laços, construir confiança e superar expectativas. Fundamentados em um base sólida, nossa missão e valores são os pilares que sustentam cada interação, cada negociação e cada transação que realizamos.


🎯 Nossa missão: Ser uma plataforma de intermediação imobiliária sensacional, proporcionando uma experiência descomplicada para quem busca comprar ou vender imóveis, utilizando tecnologia e desenvolvendo parcerias com os melhores corretores de imóveis do país.


📌 Nossa visão: Ser a melhor opção para quem busca comprar ou vender imóveis.


🏅 Nossos valores: Comprometimento e integridade acima de tudo / Transparência como fórmula de trabalho / Negócios ganha-ganha sempre / Empatia na prestaçãodo serviço / Segurança nas transações como premissa / Comunicação como pilar chave / Interdependência é o caminho para o sucesso / Adaptação e evolução constante


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